社会福祉法人 互恵会　個人情報保護方針 / 東京都足立区西新井

ご利用者様及びその家族等（法定後見人を含む）の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの

＜福祉・介護サービスの提供に関するもの＞

1. 法人がご利用者様等に提供する福祉・介護サービス
2. 各サービス間で必要な連携
3. 介護報酬の請求その他介護保険関係事務
4. 利用料その他の費用の請求、収受に関する事務
5. 介護サービスの利用にかかる法人の管理運営業務のもの
   • 入退居等の管理
   • 会計、経理
   • 介護事故、緊急時、苦情等の報告
   • 名札、居室表示の作成
   • その他、ご利用者様に提供する福祉・介護サービスの改善、向上のための活動

＜福祉・介護サービスの提供以外に関するその他のもの＞

1. 実習生等の実習への協力、指導
2. 法人の管理運営業務
   • 福祉、介護サービスや業務の維持、改善のための基礎資料の作成
   • 法人内部で行う福祉、介護サービスに関する研究
   • 各種統計資料、報告書等の作成
   • 外部監査機関への情報提供

役職員の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの

1. 人事、労務管理の事務
2. 業務に関する役職員間の連絡

実習生等の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの

1. 実習、研修の指導
2. 実習、研修に関する連絡調整、報告等

ボランティアの個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの

ボランティア活動に関する連絡調整、報告等

その他の人の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの

本人との連絡等

ご利用者様及びその家族等（法定後見人を含む）の個人情報であって、右の目的を達成するために必要もの

1. ご利用者様が他の組織等（行政機関、居宅サービス事業者、居宅介護支援事業者、医療機関、薬局等）の提供する保健、医療、福祉、介護等のサービスを利用し、又はその他の援助を受けるときに、これらの組織等が援助やサービスを行うために必要なことについてのこれらの組織等からの照会に答えるため
2. ご利用者様に提供する保健、医療、福祉、介護サービスについて他の組織等（行政機関、居宅サービス事業者、居宅介護支援事業者、社会福祉施設、医療機関、薬局等）の意見や助言等を取得するため
3. ご利用者様に提供する保健、医療、福祉、介護サービスについて、国、都道府県、市区町村、審査支払機関、健康保険組合等、裁判所、その他保険者等との協議連絡調整等、並びにこれらから予めまたはその都度求められる照会、届出、調査、検査、実施指導のため
4. ご利用者様の心身の状況、病状等をその家族等に説明するため
5. ご利用者様に対する損害賠償等に関して保険会社等へ相談又は届出等を行うため
6. 実習生等への指導を行うため
7. ボランティアがご利用者様の介護、養護等に参加するときに、その指導を行うため
8. ご利用者様名簿の作成のため

ご利用者様の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの

1. 福祉、介護サービスにかかる業務の一部（給食等）を外部委託するため
2. 介護報酬の支払いを受けるため
3. 利用料等の支払いを受けるため
4. 外部監査（第三者評価、会計監査等）を受けるため
5. 事件捜査、裁判等のため
6. 事故報告のため

役職員の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの

1. 人事、労務管理業務の一部（社会保険事務、給与等支払い事務、教育、訓練、健康診断等）を外部委託するため
2. 損害賠償等に関して保険会社等へ相談又は届出等を行うため

実習生等の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの

1. 実習、研修に関する連絡調整、報告等をするため
2. 実習等に関する損害賠償等に関して保険会社等への相談又は届出等を行うため